三百位在又一城上班的城大同事，可望於今年8、9月間在他們的辦公桌上換上一部新裝置：網上電話。這個數碼電話系統試點計劃推出後，會逐步拓展至大學校園內。 

「我們希望同事使用中央電子採購系統，這樣，我們才可以掌握採購紀錄，而大學的中央軟件盤存記錄亦得以自動更新。」資訊總監 虞哲奘博士 說：「第一次的SAM Scan評估可以讓大學了解個別部門的軟件問題及需求情況。不過，假若發現有部門使用非法軟件，我們會要求將之刪除，再購買適當的版本。」

香港於2001年4月修訂的知識產權法例，訂明使用盜版電腦軟件作業務及工作用途為刑事罪行。後來，特區政府的資訊科技署訂立軟件資產管理參考指引；大學教育資助委員會亦要求所有專上學院遵守有關指引。

軟件資產管理計劃將會是一個持續的過程。大學所有部門均須每年最少進行一次SAM scan評估，並由內部審計組審核評估報告。此外，企業方案組（Enterprise Solutions Unit）亦正草擬知識產權法例遵守政策，將來會編入職員及學生手冊內，以提醒所有大學成員必須遵守版權法例。

虞博士解釋：「我們不想干擾同事，但我們必須要大家遵守版權法例。此外，我們希望提醒部門主管，管理所屬部門的軟件資產是他們的責任。」